Εργαλεία και Τεχνάσματα για να Κερδίζετε Χρόνο

Η διαχείριση ενός πλάνου επιβαρύνει πολύ το ήδη βεβαρημένο καθημερινό πρόγραμμα του φαρμακείου.

Για να μην ρισκάρετε να τα θαλασσώσετε, ήρθε η ώρα να αποκτήσετε νέα «αντανακλαστικά».

► Μην εξετάζετε κάθε έντυπο ή γράμμα που έρχεται στα χέρια σας πάνω από μία φορά.

Όταν ένα νέο έντυπο ή φάκελος έρχεται στα χέρια σας, υπάρχουν 4 περιπτώσεις να το διαχειριστείτε:

Να το κάνετε τώρα εσείς αν είναι σημαντικό και επείγον .

Να το μεταβιβάσετε σε κάποιον άλλο από την ομάδα που είναι αρμόδιος.

Να το γράψετε στην ατζέντα σας για να γίνει αργότερα αν υπάρχει περιθώριο χρόνου, ή να το παραλείψετε τελείως.

Με τον τρόπο αυτό θα κερδίστε τουλάχιστον 3 ώρες την εβδομάδα.

Planning

► Ξεχάστε την έκφραση «μήπως θα πρέπει να κάνω…»

Δύο όψεις υπάρχουν «πρέπει να το κάνω τώρα ή αργότερα» ή «δεν θα το κάνω».

► Κάθε λεπτό μετράει. Για να είστε κερδισμένος εκμεταλλευτείτε «νεκρούς» χρόνους για να κάνετε κάτι σημαντικό ανάλογα με τους ρυθμούς σας.

► Τελειώστε πάντα αυτό που αρχίσατε να κάνετε πριν αρχίσετε κάτι άλλο, εκτός από περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Το να δείτε το αποτέλεσμα αυτού που κάνατε είναι πιο εποικοδομητικό, από το να σκέφτεστε ανενεργός αυτό που θα πρέπει να κάνετε.

► Να υπολογίζετε πάντα μιάμιση φορά τον προβλεπόμενο χρόνο για να πραγματοποιηθεί μια διαδικασία πριν την ανακοινώσετε και δεσμευτείτε χρονικά.

Ας έχουμε πάντα στο μυαλό μας ότι τίποτε δεν είναι τελικά τόσο απλό όσο φαίνεται και ότι οι καλές εκπλήξεις είναι προτιμότερες από τις κακές.

► Προσδιορίστε και ξεκαθαρίστε τις εντολές (πληρωμών κλπ) σας και τις υποχρεώσεις σας πριν τη λήξη τους.

► Επιβάλετε στον εαυτό σας να γράφετε τα πάντα που έχετε να κάνετε στην ατζέντα σας.

Κατεβάστε τώρα το Application!

Με την περιήγησή σας στο pharmamanage.gr αποδέχεστε την χρήση cookies.