5 Τρόποι για Αποτελεσματικά Μeeting στο Φαρμακείο

Τα meeting με την ομάδα του φαρμακείου σας δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να τα «σνομπάρετε» και να τα θεωρείτε βαρετά ή άχρηστα.

Αντιθέτως, είναι πολύτιμος χρόνος που περνάτε με το προσωπικό σας και θα πρέπει να τους δίνουν ώθηση για νέα project και την όρεξη να δώσουν τον καλύτερο εαυτό τους στο φαρμακείο.

Πώς όμως θα πετύχετε κάτι τέτοιο και θα κάνετε όντως αποτελεσματικά meeting;

Ας δούμε πέντε τρόπους που θα σας βοηθήσουν.

meeting2

1. Τα meetings Πρέπει να Είναι Σύντομα και Περιεκτικά

Η μία ώρα είναι ο μέγιστος χρόνος που οι εργαζόμενοι μπορούν να μείνουν προσηλωμένοι και να συμμετέχουν πλήρως στη διαδικασία.

Για αυτό μην μακρηγορείτε, για να κρατάτε αμείωτο το ενδιαφέρον της ομάδας σας.

2. Να Συμμετέχουν στο Μeeting Μόνο Όσοι Πρέπει

Πριν προγραμματίσετε λοιπόν τη διεξαγωγή ενός meeting είναι σημαντικό να ξέρετε ποιοι πραγματικά πρέπει να είναι παρόντες.

Αν οι συμμετέχοντες νιώθουν ότι δεν τους αφορούν όλα όσα συζητιούνται θα θεωρούν την παρουσία τους χάσιμο χρόνου.

Αν για παράδειγμα θέλετε να ανακοινώσετε μια αλλαγή στο φαρμακείο, όπως για παράδειγμα τη δημιουργία ενός νέου τμήματος (με ορθοπεδικά παραδείγματος χάριν) θα πρέπει να συμμετέχουν στο meeting μόνο όσοι θα συμμετέχουν στο νέο τμήμα.

Επίσης, αν το meeting γίνεται για να βρεθεί λύση σε ένα πρόβλημα, θα πρέπει να καλέσετε μόνο όσους μπορούν να συμβάλλουν στην εξεύρεση λύσης.

Εννοείται βέβαια πώς κάποιες φορές θα συμμετέχει στο meeting όλο το προσωπικό και κάτι τέτοιο θα γίνει συνήθως μια με δύο φορές τον χρόνο.

3. Κάντε ένα Πλάνο και ένα Χρονοδιάγραμμα

Σημειώστε αναλυτικά τι θα πρέπει να συζητηθεί και ορίστε πόση ώρα περίπου θα συζητάτε το κάθε θέμα.

Αν θέλετε μπορείτε να τυπώσετε το πλάνο σας και να μοιραστεί στην ομάδα του φαρμακείου.

Αυτό θα κάνει τους συμμετέχοντες πιο προσηλωμένους, θα ξέρουν τι θα συζητηθεί και δεν θα περνάνε την ώρα τους κοιτώντας το ρολόι τους.

4. Βάλτε Όρια

Το χειρότερο που μπορεί να σας συμβεί σε ένα meeting είναι κάποιος υπάλληλός σας να μονοπωλήσει την συζήτηση.

Βάλτε όρια λέγοντας «Εκτιμάμε τη γνώμη σου, αλλά θα ήθελα να ακούσω και τον τάδε συνάδελφό σου».

5. Ανακεφαλαιώστε Λίγο πριν τη Λήξη

Τα τελευταία 5 με 10 λεπτά του meeting θα πρέπει να ανακεφαλαιώσετε τι συζητήθηκε, ποιες αποφάσεις πάρθηκαν, τι ανακοινώθηκε και τι θα πρέπει να γίνει στη συνέχεια.

Γενικά, να έχετε υπόψιν σας ότι τα meeting που γίνονται σωστά είναι απαραίτητα για την αύξηση της παραγωγικότητας στο φαρμακείο σας, τον καλύτερο συντονισμό ανάμεσα στους υπαλλήλους και τη δημιουργία συνοχής ανάμεσά τους.

Πηγή: Pharmacyowners.com
Ελεύθερη Απόδοση: Δήμητρα Μαυρίδου

Κατεβάστε τώρα το Application!

Με την περιήγησή σας στο pharmamanage.gr αποδέχεστε την χρήση cookies.